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在2013年至2015年對a股支付狀況的專項檢查中,稅務人員發現,企業員工20多人,但差旅費占企業管理費用的70%以上,每年進行10萬元以上額度的境外投資20多次。企業相關人員回應解釋:公司每年都有新的融資項目,覆蓋全球,所以部門員工經常要出去考察融資項目,導致差旅費比例非常高。稅務機關的稽查人員對企業的這類業務進行了詳細的檢查后,發現企業賬目中記錄的旅行社記賬費的標準收費和費用所附憑證,大部分是機票或酒店開具的發票,國外差旅費所附憑證是確認單和酒店開具的發票。另外,沒有其他信息。經過進一步核實和研究,稅務人員最終對企業的個人所得稅繳納進行了變更,補繳了企業的個人所得稅,同時對未履行代扣代繳所得稅義務的行為進行了處罰。
案例研究:
對于這一刑事案件,稅務官員提出了上述因素:
首先,雖然機票開出的發票實際上是有權的,但所附合同條款明細中代理記賬的收費標準是“幾個人去某個地方承擔交通費、探親費、食宿費”,很難證明與企業收入有關。
其次,經進一步核實,發現雖然公司獲得了當地酒店涉及國外差旅費部分的發票,但酒店確認單上的人員姓名并非公司員工。
第三,酒店開具的發票雖然都是真發票,但是金額超過10萬的發票大多是法定節假日開具的。而且企業很難提供除發票以外的任何其他憑證。
對于以上三種行為,稅務人員舉報了企業的相關監管人員。在現實中,企業被迫承認這些異常龐大的差旅費是企業管理者的中產階級支出,與企業經營管理無關。但是,由于他們有正確的發票,所以在核算財務賬目時,有必要在管理費用中做貝爾斯登。
案例揭示
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企業財務人員普遍認為只要拿到實際發票,Stern就會拿差旅費開玩笑,其實不然。《企業財務通則》(司法部令第41號)第四十六條明確規定,企業不得承擔屬于個人的下列費用:娛樂、健身、旅游、招待、餐飲、禮品等費用。《企業所得稅法》代理記賬收費標準第八條明確規定,企業發生的與收入有關的適當費用,應當在計算應納稅所得額時扣除。《企業個人所得稅凈利潤扣除必要性》(國稅發〔2000〕84號文件)雖已廢止,但對于如何確認差旅費的合法性具有一定的借鑒意義。文件第52條明確規定差旅費是否有正當理由,必須附以下材料:姓名、地點、周、特殊任務、支付憑證等。只有這些材料齊全,才能證明他們的經營現實,在計算應納稅所得額時才能扣除。