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企業如何開具、報銷、申請發票？

更新時間：2021-03-16 16:15:15

企業發票是指企業發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于一個公司來說，企業發票是公司記賬的依據，是企業納稅的憑證。對于員工，企業發票用于報銷。

企業發票主要有三種行為:開具、報銷、申請。我們一個一個介紹吧。

一、企業發票開具。

從開票資格來說，主要分為稅務開票和自行開票兩種。

1.稅務代理:當一些法人或個人沒有資格開具發票時，可以到稅務局開具發票，這就是所謂的稅務代理。(主管稅務機關開啟時，要求現場納稅；發票無效，退稅流程復雜，周期長。因此，建議企業家仔細檢查賬單信息和客戶賬單要求。)

2.自開票:企業注冊完成后，可以申請稅控開票，具有開票資格。之后公司配備了電腦和針式打印機設備，可以開始自己開票了。

一般建議只要公司有業務收入，就盡快申請開票資格，自行開票。

二.企業發票報銷

報銷作為費用，公司不用交稅，但是如果采取獎金或者勞務工資的形式，就要交個人所得稅。所以公司的營業費用要及時開具發票，每月用發票報銷，這樣可以減輕公司的稅務負擔。

提示:

1.開具發票時，發票的標題應與企業名稱的全稱一致。2017年7月1日后，增值稅發票必須有稅號。不符合要求的發票不得作為完稅憑證。

2.報銷要及時，發票時間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。

3.報銷時，發票應根據實際業務開具發票。

說明(企業發生費用稅前扣除規定):

業務招待費按實際發生額的60%稅前支付，但最高不得超過銷售收入的千分之五；

辦公用品發票必須有辦公用品的詳細資料。

三.企業發票申請

一般情況下，一個企業期初收的發票數是25張。如果還不夠，可以申請增量或者加版。

增量:適用于金額較低但發票金額較大的公司，如小店。

加版:適合客戶單價高的企業，特點是金額大但開票金額相對較小。

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