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1、應(yīng)計(jì)算每個(gè)重要科目的限額或比率,如流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資本利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。
當(dāng)然,從我們的專業(yè)知識(shí)來看,主要有五類比率:償付能力比率、運(yùn)營能力比率、塞舌爾公司可持續(xù)發(fā)展能力比率、盈利能力比率和社會(huì)法律責(zé)任比率。
2.注意幫助老板解讀重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
很多老板不懂金融,或者說不太懂。如果財(cái)務(wù)人員只是把資產(chǎn)負(fù)債表味發(fā)給老板,老板不知道說什么,說不想被那些流程看到,心肌梗塞就出來了。所以財(cái)務(wù)人員要馬上做好數(shù)據(jù)的解讀和管理,在一些重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)旁邊用不同顏色的筆標(biāo)明這些數(shù)據(jù)是什么意思,做好流行的流程研究。
3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)立即要求老板參加公司的營銷會(huì)議
到目前為止,一個(gè)普遍存在的問題是財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù)。但公司開會(huì),財(cái)務(wù)人員不在場,導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公司有錢沒錢,認(rèn)為項(xiàng)目笑話算賣債。如何解決這個(gè)問題邀請財(cái)務(wù)人員參加公司的營銷會(huì)議和一些基礎(chǔ)會(huì)議是一個(gè)很好的解決方案。
會(huì)計(jì)師只有參加營銷會(huì)議,才知道資金花在哪里,公司可持續(xù)發(fā)展的目的是什么,公司未來兩三年做什么,未來有沒有資金短缺,今天要不要轉(zhuǎn)崗到金融機(jī)構(gòu),才知道如何多元化,可持續(xù)發(fā)展。我知道如何更好地樹立大財(cái)務(wù)的價(jià)值,而不是睡在財(cái)務(wù)辦公室里重復(fù)某種程度的管理工作。
4.注意語氣管理
也就是說,不同的顏色用來區(qū)分重要高度不同的數(shù)據(jù)。如果黃色是最重要的,橙色是最緊急但第二重要的,橙色是第二重要的,白色是第二重要的。
5.注意按照順序提醒老板你公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)
一般來說,公司最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)如下:
第一名:塞舌爾公司注冊的支票嚴(yán)重不足
第二名:太多應(yīng)收賬款未收回
第三名:太多庫存未售出
第四位:借貸占用大量資金,占用或囤積軍需相當(dāng)嚴(yán)重。
第五名:從金融機(jī)構(gòu)借的錢都是短期貸款。