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為了加強公司組織結構,規(guī)范財務報銷行為,妥善控制費用,特制定本制度。該系統(tǒng)包括具體內容:貸款管理模式、日常費用報銷管理、養(yǎng)老金產品、工資社會福利及相關費用支出系統(tǒng)、專項費用財務報銷
第一部分是貸款管理模式
(1)出差借款:出差人員憑批準的《商務旅行社公務卡》按批準的金額借款,并在出差回來后5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。
(二)對于其他臨時性貸款,如業(yè)務費用、流動資金不暢等,借款人員應在第一時間進行還款,除流動資金外的其他貸款不得跨月借款。。
(3)借款人未償還貸款的,不得再次借款,文件未償還貸款的,轉入一人借款,并從其工資中扣除。
借款程序
(1)貸款人應按時填寫《借款單》,注明貸款的行政處罰、貸款金額(額度必須完全一致,不得涂改)、收據或支票。
(二)審批程序:主管部門經理審核簽字→財務部審核→董事長審批。
(3)財務支付:貸款憑批準的借款單到財務部辦理收款手續(xù)。