為中小企業(yè)建立賬戶的程序和準則
今年年初，會計人員應根據(jù)審計管理的需要設置應用賬簿，即“建賬”。基本上，建立賬戶的程序如下:
第一步:根據(jù)各種賬本的格式要求，準備好各種賬頁，將活頁賬頁裝訂成帶賬夾的書。
第二步:將計量、賬簿命名、賬簿編號、序號、自始至終的字數(shù)、開戶年份、會計人員和會計主管的姓名寫在賬簿的“開戶表”上，并加蓋姓名印章和公司印章。會計人員或會計主管人員在移交年度管理工作時，應注明移交年度、移交人員和監(jiān)督人員的姓名，并簽署或接收移交國的簽名，以明確經濟發(fā)展的法律責任。
第三步:根據(jù)科目表的順序和名稱，在總賬賬戶頁面建立總賬賬戶；根據(jù)總分類賬明細審計的要求，在每個明細賬戶上建立二級和三級……明細賬戶。當原單位在本年度開始建立同一代理記賬年度檢查各級賬戶時，應結轉同一年度賬戶的金額。
第四步:激活書的書，設置從第一頁到最后一頁的電話號碼，不跳頁，不漏號；如果你用活頁本賬本，就要按照賬本順序編好你所在頁面的電話號碼。每個賬戶列出電話號碼后，要填寫“賬戶索引”，將賬戶命名頁面登錄到索引中，并貼上目錄紙(賬戶關鍵字)標明賬戶名稱，所以一定要索引。制造業(yè)中小企業(yè)是指那些專門從事產品、原材料、制造的記賬和年檢的中小企業(yè)，所以有人稱之為制造業(yè)中小企業(yè)行業(yè)。制造業(yè)中小企業(yè)的會計核算涉及很多細節(jié)，生產成本的收集和計算比較困難，因此為制造業(yè)中小企業(yè)建立賬戶是最簡單也是最有意義的。
(a)建立賬戶應遵循的基本標準
1、違規(guī)標準。各單位必須按照《中華人民共和國政府采購法》和國家統(tǒng)一的會計制度的明確規(guī)定，設置會計賬簿，包括總分類賬、明細賬、日記賬等輔助賬簿。不準設立賬戶或者設立法定會計賬簿以外的賬戶。
2.系統(tǒng)標準的全面性。設置賬簿應當能夠全面系統(tǒng)地反映中小企業(yè)的經濟發(fā)展和娛樂活動，為中小企業(yè)的經營管理提供必要的會計信息，同時符合各單位的制造規(guī)模和經濟發(fā)展業(yè)務的特點，使設置賬簿能夠反映中小企業(yè)經濟發(fā)展和娛樂活動的風光。
3.組織控制標準。賬冊應有利于賬冊的組織，有利于建帳人員的專業(yè)化，有利于崗位合同和外部控制制度的加強，有利于個人財物彈藥的管理，有利于查帳，以保證中小企業(yè)個人財物彈藥的原始有效使用。
4.科學合理的標準。根據(jù)不同賬簿的功能和特點，賬簿結構要嚴謹自然，相關賬簿之間的關系要有直線控制或直接影響，以保證賬簿中信息的真實性、準確性和獨創(chuàng)性；賬簿格式的設計和選擇應簡潔實用，以提高會計計算機系統(tǒng)及其使用的效率。
(二)建立日記賬的標準
1.賬頁格式一般采用三欄。支票日記賬和利息日記賬的賬頁一般采用借方、貸方、限額三欄，在借款欄設置“對方科目”欄。如果收付款單數(shù)量少，為了簡化會計手續(xù)，通過支票日記賬和利息日記賬統(tǒng)計登記總賬，也可以使用多欄賬頁面。采用多欄賬頁后，如果會計科目較少，導致字數(shù)過多，也可以設置支票(利息)收入日記賬和支票(利息)支出日記賬。
2.賬簿的外觀必須采用規(guī)定的形式。支票和利息是中小企業(yè)最弱的資本。為了保證賬簿中信息的安全性和原創(chuàng)性，《司法機關年度會計部會計基礎管理規(guī)定》第五十七條明確規(guī)定:“支票日記賬和利息日記賬必須采用定制賬簿。不得用金融機構報表或其他方式代替日記賬”。
(三)總賬會計準則
長度總帳科目的命名應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目命名完全一致。總賬具有分類統(tǒng)計記錄的特點。為了保證賬簿記錄的有效性和一致性，提供會計要素的原始基準，中小企業(yè)應根據(jù)自身企業(yè)特點和經濟發(fā)展的業(yè)務明細建立總賬，總賬課程的命名應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目命名完全一致。
2.根據(jù)中小企業(yè)會計程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)司法部《會計基礎管理法》的規(guī)定，總賬的格式主要包括三欄式、多欄式(實錄式總賬)、版式和課程總結式總賬等。中小企業(yè)可以根據(jù)自身會計程序的需要，單獨選擇總賬的格式。
3.一般總賬的外觀都要采用這種類型的賬簿。為了保護總賬記錄的安全性和原創(chuàng)性，總賬一般應采用認購代理記賬的年度簽到式。實行會計電算化的單位，由計算機系統(tǒng)打印的總分類賬必須記下序號，經核實無誤后裝訂成冊，并由會計、政府會計機構負責人和主管會計簽字或接收，以防分離。但是，科目匯總表的總賬可以是活頁式的。
(4)建立明細賬的標準
1.詳細課程的命名應根據(jù)統(tǒng)一會計制度的明確規(guī)定和中小企業(yè)管理的需要。會計制度對一些細節(jié)性課程的命名做了規(guī)定，而其他的只規(guī)定了設置的方式和標準。對于有規(guī)定的，中小企業(yè)應根據(jù)會計制度的明確規(guī)定開設詳細的課程；對于沒有規(guī)定的，應根據(jù)會計制度規(guī)定的方式和標準以及中小企業(yè)管理的需要，設置詳細的課程。
2.明細賬的格式應根據(jù)個人財產軍需管理的需要選擇。明細賬的格式主要包括三欄、數(shù)字和定額、多欄。中小企業(yè)應根據(jù)個人財產軍需管理的需要選擇明細賬的格式。
3.明細賬的外觀一般采用活頁式。明細賬采用活頁賬簿，主要是重量輕，便于賬頁基本要素和會計人員的專業(yè)化。而活頁賬戶的賬戶頁更容易丟失和交換。所以在使用的時候要進行排序和裝訂，要小心保管。
(5)建立參考賬戶的標準
1、審計科目應按統(tǒng)一會計制度的明確規(guī)定和中小企業(yè)管理的需要設置。不是每個中小企業(yè)都要用設備查賬簿，而是要根據(jù)管理工作的需要來確定。但對于“應收債券”、“待處理債券”等課程，則需要按照會計制度的明確規(guī)定，通過設備進行賬簿檢查。
2.參考賬戶的格式應由中小企業(yè)另行確定。參考賬戶沒有相同的格式，參考賬戶與其他賬簿之間也沒有嚴格的勾對關系。格式可由中小企業(yè)根據(jù)組織需要另行確定。
3.審計賬目的外觀一般采用活頁式。活頁賬簿一般用于參考賬戶，重量較輕。和明細賬戶一樣，為了保證賬簿的安全性和原創(chuàng)性，似乎中小企業(yè)也有一套嚴格的會計程序和辦事指南。
