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代理記賬公司是一個專業提供記賬報稅服務的企業,代理記賬公司的業務一般都包含公司注冊代辦,工商信息變更代辦,代理記賬、報稅等。中小微企業在處理本公司的記賬報稅方面,都會選擇委托給代理記賬公司,這樣做最大的好處就在于可以降低企業的成本,其次是降低企業在財稅方面的風險,那么中小微企業該如何選擇與哪家代理記賬公司合作呢?應該考慮哪些方面呢?
1、查看辦公場所
目前市場上,代理記賬公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了,服務質量是很差的。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業執照
企業經營,取得營業執照是必須的。在選擇代理企業時,可以看下對方的營業執照,并在工商局網站上查詢下,是否有這家企業。 然后在營業執照的經營范圍中,查看是否有工商登記代理的經營項目。
4、查看代理記賬許可證書
代理記賬行業是屬于特殊行業,在從事此項業務之前,必須要取得“代理記賬許可證書”,方可從事代理記賬相關業務,否則就是違法的。
5、查看客戶數量多少
客戶數量說明客戶對該公司的認可程度,所以應該選擇客戶數量多的工商注冊代理公司。
6、代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業注冊信息的介紹等方面,看其是否專業。網站內容可以抄襲,主要應從代理企業的服務人員的介紹的專業性、全面性判斷。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業會為客戶著想,盡量依據客戶的需求、客戶注冊企業的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業的流程、準備的材料及注冊企業時的注意事項、企業維護等詳細向客戶闡述。
7、代理記賬公司是否使用實習生來做賬
記賬是一件非常嚴謹的工作,有國家發布的財務準則,有相關的記賬流程,并且客戶的業務類型各不相同,這就要求會計人員有一定的工作經驗,幫助創客們防范財務風險,顯然實習生是做不到這一點的。
如果記賬公司或者出于人工成本的原因,或者出于人手原因,經過簡單培訓之后就由實習生直接負責做賬,大量的賬對于實習會計來說錯賬、漏賬是常事,如果你的賬遇到這樣的處境,你承擔的風險可想而知
8、是否簽訂委托協議
正規的代理企業都會與客戶簽訂正式的委托協議。
中小微企業在選擇代理記賬公司合作的時候,一定要擦亮眼睛,多考量各種因素,不能只是注重價格因素,畢竟有句話叫做“一分錢一分貨”, 低廉的服務價格,帶來的一定是低廉的服務質量,其中也伴隨著較高的財稅風險,而一旦出現財稅問題,嚴重的會被相關部門罰款,甚至是影響到企業和個人的信譽。這就不是節約的那么一點點代理費能夠填補的,不能因小失大,因為也也關乎著企業的生存發展問題。