很多處于創(chuàng)業(yè)初期的老板,為了能夠節(jié)省開支,把更多的錢用到公司運營周轉而選擇一家打著超低價宣傳口號的財務公司來代賬,然而,企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現(xiàn)了。>
比如在交接過程中,發(fā)現(xiàn)沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票財務公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用等問題。>>
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這些問題一旦出現(xiàn)就會給公司帶來不必要的麻煩,如果前財務公司稍微專業(yè)負責一些,相信這些問題都不會發(fā)生。>>
所以,在選擇代賬公司時不能只看價格,所謂的低價代理只會讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。>>
其次,代賬公司是否專業(yè),很重要!>>
市面上有一些財務公司由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。>>
結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。而賬目,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。各種最基礎的財務錯誤,層出不窮。>>
所以,具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業(yè)人員資質條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。>>
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。>>
再者,公司的人員及辦公環(huán)境也很重要。>>
一般純粹的財務公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。>>
一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。>>
同時,還要了解下他們的服務態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。>>
辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,其次,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。>>
最后,是否使用正版財務軟件也是判斷一家代賬公司好壞的標準。>>
在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。>>
所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件而把數據丟失了的現(xiàn)象。>>
綜上所述,選擇一家合適的代賬公司需要多方面了解,無論是資質、辦公人員,還是辦公環(huán)境、代賬軟件,都需要仔細考察。>>
一家好的財務公司可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展,但是,一家劣質的公司則會帶來無限的麻煩。所以,各位創(chuàng)業(yè)老板在選擇代賬公司時一定要擦亮眼睛!>>
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