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住所是公司開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的中心場(chǎng)所,所以公司離不開住所,就像國(guó)家離不開領(lǐng)土一樣。各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的公司法都明確規(guī)定,公司的注冊(cè)地址是公司成立的條件,是公司章程中必須記載的一項(xiàng)內(nèi)容。公司的注冊(cè)地址為公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的地址。一般來(lái)說(shuō),公司以其主要辦事機(jī)構(gòu)所在地為住所。不同城市對(duì)注冊(cè)地址的要求不同,應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹值囊鬄闇?zhǔn)。那么公司注冊(cè)地址有哪些注意事項(xiàng)呢?
一、選定公司注冊(cè)地址應(yīng)注意下述事宜
1.公司注冊(cè)地址的房屋可以出租,也可以自住,但必須有產(chǎn)權(quán)證,包括:產(chǎn)權(quán)證、小區(qū)買賣合同、行政村證、農(nóng)用地使用證、拆遷安置協(xié)議等。無(wú)論是租賃還是自有房屋,工商登記時(shí),工商部門都要索要房屋產(chǎn)權(quán)證明。所以,如果是租辦公室?jiàn)蕵?lè),一定要讓鄰居提交公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議做產(chǎn)權(quán)證明;
2.公司的注冊(cè)地址。房屋產(chǎn)權(quán)屬于事業(yè)單位房屋的,提供租賃合同復(fù)印件和事業(yè)單位許可備案函并蓋章。所以在選擇公司注冊(cè)地址的時(shí)候,出租的房子盡量歸一個(gè)人所有,這樣注冊(cè)手續(xù)就很簡(jiǎn)單;
3.公司注冊(cè)地址的實(shí)物產(chǎn)權(quán)可以是住宅、商住、商業(yè)、辦公。
、商業(yè)建筑等。所以如果公司地址注冊(cè)在自己家里,是可以的。實(shí)物產(chǎn)權(quán)為住宅或商業(yè)的,注冊(cè)商標(biāo)驗(yàn)證入住后提供當(dāng)?shù)匦姓寤蜷_發(fā)商委員會(huì)或物業(yè)公司蓋章的《住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)名冊(cè)》(物業(yè)公司回執(zhí)的還需提供物業(yè)公司蓋章的許可備案函)。
4.如果公司成立后,公司注冊(cè)地址發(fā)生變更,特別是在香港島,財(cái)務(wù)變更手續(xù)非常困難,盡量確保公司注冊(cè)地址的可靠性;
5.沒(méi)有類似的規(guī)定,公安部門一般不去公司注冊(cè)地址進(jìn)行場(chǎng)地調(diào)查,但公司成立后,稅務(wù)部門一般會(huì)去場(chǎng)地調(diào)查。
二、2014年開放政策公安部門簡(jiǎn)化住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所登記手續(xù)
1、各縣局應(yīng)按照法律、法規(guī)準(zhǔn)確明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)市場(chǎng)主體的住所和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行證件審核。因客觀原因難以提交權(quán)屬證明的,可登記房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)、物業(yè)代理機(jī)構(gòu)、有形消費(fèi)市場(chǎng)主辦單位、街道辦事處、行政村、行政村或經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(科技園)政府機(jī)構(gòu)出具的使用證明。
2.各縣局可將同一地址登記為多個(gè)市場(chǎng)主體的住所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
3.市場(chǎng)主體在其住所以外設(shè)立不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu),且其地址和住所在同一分局轄區(qū)內(nèi)的,也可以使用公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議登記該分支機(jī)構(gòu),但應(yīng)當(dāng)向駐地分局備案。