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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
公司注冊前需要防范哪些法律風險
更新時間:2021-10-27 09:51:18

隨著市場經濟的不斷深化和發展,企業正在參與各種經濟交往,企業登記成為企業保護自身交易安全和秩序、國家行政機關監督管理企業的重要渠道。但是,你知道公司注冊前需要防范哪些法律風險嗎?下面我們來看看錢百順的小編。

一、企業設立登記的法律風險及防范。

(一)設立登記的概念。

是指向企業登記機關申報設立企業的有關事項,經企業登記機關依法審查批準后頒發營業執照的過程。

(二)不適當企業名稱的法律風險及防范。

1.法律風險:注冊企業名稱在使用中欺騙、誤解公眾,或者損害他人合法權益的,應當認定為不適當的企業名稱并予以更正。企業名稱與他人在先馳名商標相沖突,可能欺騙公眾或者造成公眾誤解的,相關權利人可以向企業名稱登記機關申請注銷企業名稱登記,并可以依法追究企業的侵權責任。

2.風險防范:為避免企業名稱與他人注冊商標專用權發生沖突,應提前進行商標查詢。同時,為有效保護企業名稱不被他人以商標形式注冊,建議及時將企業名稱注冊到相應類別進行商標保護。

(三)投資缺陷的法律風險及防范。

根據我國法律規定,公司的股東或者發起人需要按時足額繳納公司章程確定的出資額。以貨幣出資的,應當足額存入指定的銀行賬戶;以非貨幣財產出資的,應當辦理產權轉移手續。(惠州公司注冊資本說明)

1.投資瑕疵類型:(1)投資評估不真實,即投資者以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資時,評估價值高于被投資財產的實際價值。(二)虛假出資,是指出資人違法不履行出資義務,以虛假手段取得驗資機構的驗資證明,造成出資表面上實不實的情形。(三)抽逃出資。是指投資者在公司成立后秘密抽逃其繳納的出資額,但仍保留其股東身份的行為。

2.法律風險:以虛報注冊資本、提交虛假材料或者以其他欺詐手段隱瞞重要事實等方式進行公司登記的,由公司登記機關責令改正,處以罰款;情節嚴重的,除撤銷公司登記或者吊銷營業執照外,未繳納所認繳的出資、虛假出資、抽逃出資的股東,還應當向已足額繳納出資的股東承擔違約責任,同時向公司承擔補足差額的責任,深圳注冊公司查詢網應當承擔相應的民事賠償責任甚至刑事法律責任。

3.出資瑕疵的法律風險防范:企業應設置工作流程,嚴格遵循企業工作流程規范和審核,并按國家法律法規執行,避免因類似抽逃出資行為造成的法律后果。

(4)經營范圍中的法律風險及防范措施。

1.經營范圍分類。分為特許經營項目和一般經營項目。

2.法律風險:未經批準、登記或違反相關規定超經營范圍經營的企業,特別是特許經營項目,屬于非法經營,由企業登記機關依據《無照經營查處取締辦法》進行查處,并可處以沒收違法所得、罰款甚至吊銷營業執照等行政處罰。同時,企業也會承擔可能導致合同無效的法律后果。

3.風險防范:企業應在批準的經營范圍內開展業務。預核準的許可經營范圍應當及時辦理預核準。在經營過程中,不僅要注意企業的經營范圍,還要檢查簽訂合同的另一方是否超出經營范圍,避免無效合同的發生和經濟損失。

通過梳理設立登記工作流程各環節的風險點,建立必要的工作流程。按照法律規定獲取登記所需資料,使整個設立過程規范化、法制化。同時,通過加強與工商登記機關的溝通,力求提交的信息更加符合登記要求,對于可能存在的風險得到更加直接的指導和幫助,從而維護投資者的利益。

二、變更登記的法律風險及防范。

(一)變更登記的概念。

是指企業主要登記事項發生變更時,企業將變更事項報原登記機關,由原登記機關依法審查、核準并核發新許可證的過程。企業在登記事項發生變化時,保持其法律地位是必要的法律程序。(公司變更項目和公司變更流程,附企業變更所需材料清單)。

(二)變更登記的法律風險。

企業變更登記應當在法定有效期內進行。逾期不辦理的,由工商登記部門進行處罰,會發生風險。如《公司法》第七十三條規定:“公司登記事項發生變更時,不按照本條例規定辦理相關變更登記的,由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的,處以一萬元以上十萬元以下的罰款。公司未按規定辦理相關備案的,由公司登記機關責令限期辦理;逾期不改正的,處以3萬元以下的罰款。”

(3)變更登記的法律風險防范。

1.規范變更登記工作流程,通過建立流程,根據相關法律法規收集、獲取變更所需信息,對業務經營中的各種變化及時提示變更登記,以免影響正常生產經營。

2.做好變更登記審查工作。審查變更事項是否合法合規,必須依法進行變更資料的收集和變更事項的合法程序,避免因違規操作造成嚴重后果。

3.加強與工商登記機關的協調溝通,確保變更事項的登記材料符合法律規定,履行必要的程序,準備充足的變更材料,最大限度避免今后不必要的糾紛。

三、企業注銷登記的法律風險及防范。

(a)取消登記的概念。

是指企業破產、被吊銷營業執照、被責令關閉、被撤銷或者因其他原因終止,經原登記機關依法審查批準,終止企業法律地位時,向企業原登記機關報告有關材料或者文件的必要程序。

(二)注銷登記的法律風險。

1.未經過清算注銷的企業將面臨吊銷營業執照(如被吊銷或撤銷,仍需辦理注銷登記)和接受相關處罰的后果。企業的債權債務由企業的開辦單位清理,由公司股東負責清理并承擔相應責任,法定代表人三年內不得擔任其他企業的法定代表人。

2.債權人可以向法院申請成立清算組。逾期不成立清算組的,債權人有權申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。

3.股東應當承擔民事賠償責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事、控股股東未在法定期限內成立清算組開始清算,導致公司財產貶值、滅失、毀損或者滅失,或者未經清算而注銷登記,致使公司無法進行清算的,債權人可以主張其在造成的損失范圍內承擔賠償責任,清償公司債務。

4.股東應當承擔連帶責任。有限責任公司的股東、股份有限公司的董事、控股股東怠于履行義務,致使公司主要財產、賬簿和重要文件滅失,無法進行清算,債權人可以主張對公司債務承擔連帶責任。

實踐中,一些企業因擔心清算程序繁瑣,不進行清算和注銷登記,直接“擱置”已喪失職能和業務的企業,被認為是弄巧成拙,導致債權債務不能及時清償,影響債權人利益,擾亂正常經濟秩序,同時給投資者帶來潛在的訴訟法律風險。

(3)注銷登記的法律風險防范。

1.找出注銷登記中的風險點,做好風險分析,建立相關制度進行防控。比如對清算報告、簽署股東決議、聘請審計事務所等進行控制,避免虛假報告和文件,減少因操作不當給投資者造成損失,導致遺留問題。

2.企業注銷時,應當按照法定程序及時組成清算組進行清算,辦理注銷登記。

四.企業年檢的法律風險及防范。

(一)企業年檢的概念(以下簡稱年檢)。

企業登記機關是否根據企業依法提交的年檢材料(公司注冊后,如何辦理工商年檢?),監督管理系統對企業登記事項相關情況進行定期檢查。

(二)未按期進行年檢的法律風險。

企業未按照規定接受年度檢驗的,由企業登記機關責令限期接受年度檢驗。屬于公司的,并處1 ~ 10萬元罰款。屬于分支機構、非法人法人及其分支機構、在中國境內從事經營活動的外國(地區)企業等經營單位的,處3萬元以下罰款。屬于合伙企業、個人獨資企業及其分支機構的,并處3000元以下罰款。

企業未在責令的期限內接受年檢的,由企業登記機關予以公告。自公告之日起60日內未接受年檢的,依法吊銷營業執照。

(3)企業年檢風險防范。

1.在日常工作中,按照年檢審查的內容,建立與企業年檢相關的管理制度和工作流程。

2.收集企業年度變動中重要事項的變動情況,并做好相關記錄。

3.關注年檢政策變化,收集完善年檢所需項目信息,確保提交的年檢材料內容完整、完整,避免因隱瞞真實情況而弄虛作假。


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