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章程是任何組織最重要的法律文件,無論是公司,協會還是合伙企業。章程概述了組織的日常規則,并提供了全面的指導方針,以確保順利運行。如果有人想知道你的組織方式或組織對其董事會的預期職責,最好的辦法是查看你的章程副本。
章程概述了組織的結構,應根據每種情況進行定制。章程建立并保護權利,并規定組織成員,董事會,執行委員會和其他人的職責和責任。他們確定如何提名或選舉負責人,他們幫助解決各方之間的任何爭議。最后,必須正式采用和修改章程。
章程與公司章程
許多商人將組織的章程與其公司章程混為一談。與章程不同,章程涉及董事會和/或官員如何選舉,如何舉行會議以及官員的類型和職責等主題,公司章程規定了公司的基本綱要。
公司章程通常提供諸如組織公司的人的姓名等信息; 公司可以發行的股份數量(如適用); 公司董事會的名稱; 和公司的位置。與章程一樣,公司章程也各不相同,但它們并未詳細說明公司的運營或結構,由公司的章程處理。公司章程是向國家提交的,需要花錢修改; 通過董事會的投票可以免費修改章程。
章程中有什么?
每組章程都是針對每個組織的,但章程的基本組成部分如下:
組織的名稱,目的和辦公室位置
會員
董事會
委員會
長官
會議
利益沖突
修改章程
姓名,目的和辦公室
您的組織名稱是什么?這應該在章程中說明,您的組織的目的也應如此。問問自己,“你的組織存在的原因是什么?” 最后,您應該具體說明您的辦公室所在的位置。
會員
本節應詳細說明會員的各個方面,包括不同類型的會員,會員選擇流程,會員的投票權以及約束和/或刪除會員的程序。如果沒有成員,請在本節中說明。
董事會
董事會是組織的主要管理機構。本節應討論董事會的組成,董事會的組成可能是特定數量的董事或最高或最低數量的董事。此外,討論如何填補空缺,無論是由董事會本身還是由會員填補空缺。最后,章程應規定擔任董事的資格,董事的職責,董事任期的長短以及他們當選的可能類別。
委員會
詳細介紹本節中的任何特別委員會,包括其組建,如何任命以及他們的具體職責。還應討論通常向理事會提出建議的“執行委員會”的作用和職責。組織中的一些共同委員會是審計委員會,成員委員會和提名委員會。
高管
高級職員是執行董事會特定職能的董事會成員(即總裁,副總裁,秘書和財務主管)。本節應討論如何選擇高管,以及每位高管的職責,權力和責任。章程中還規定了移除高管和填補空缺職位的程序。通常,本節概述了提名委員會,該委員會建議董事會提名。這部分章程還規定了高管的任期。
會議
任何年度,定期或特殊會議都需要在章程中討論。這包括會議的時間和地點,通知董事會,委員會和/或成員的要求,出席規定,以及最重要的是,法定人數需要多少董事會成員(需要在以下問題上投票的董事人數)手)。
利益沖突
重要的是,組織的章程中存在利益沖突規定。如果美國國稅局發現該組織向董事,成員或其他人提供不公平的利益,這可以保護他們免受國稅局的處罰。例如,不應允許董事就董事可能具有直接經濟利益的事項進行投票。如果可能發生沖突,董事應立即披露此沖突,以便取消投票。
修訂章程
章程應包含有關如何修改章程的具體規則。它還應說明誰可以提出修正案以及如何對這些修正案進行表決。重要的是,章程是最新的,準確地代表組織及其成員。因此,章程應每五年修訂一次,以便與最新的規則和法規保持同步。
應向每位成員,主管和官員提供章程副本,并鼓勵他們閱讀和理解這些章程。有關構建組織的個別章程的更多信息,請咨詢龍達財稅了解更多您想要的。